Ведение кадрового делопроизводства: содержание услуги
На каждом предприятии, независимо от формы собственности и количества наёмных работников, должен вестись кадровый учёт. И дело не только в том, что ведение кадрового делопроизводства в любой момент может проверить Государственная инспекция труда. Правильное оформление всех кадровых документов, которые касаются приёма, увольнения, перевода, отпусков, выплаты зарплат и т. п., снижает риск возникновения конфликтов с работниками, способствует поддержанию дисциплины и здоровой рабочей атмосферы в коллективе.
Если кадровая служба в организации работает как следует, руководитель всегда знает:
- насколько эффективна его команда, как эту эффективность можно повысить;
- конкурентна ли система мотивации в его компании;
- соответствует ли штатное расписание целям бизнеса;
- как часто сотрудники повышают квалификацию, даёт ли это ожидаемый эффект;
- соблюдается ли трудовая дисциплина, как часто и по каким причинам сотрудники отсутствуют на рабочих местах;
- высока ли текучесть кадров, каковы причины этого явления.
То есть эффективность предприятия в целом также зависит от качества ведения кадрового учёта. Поэтому услугу ведения кадрового делопроизводства разумно заказывать у профессионалов.
Если вы обратитесь за этой услугой в «Нортес консалт», мы возьмём на себя:
- составление штатного расписания;
- оформление документов по найму сотрудников;
- формирование личных дел работников;
- составление графиков работы, сменности;
- разработку эффективного графика отпусков;
- взаимодействие с СФР по вопросам нетрудоспособности;
- выдачу различных справок для предъявления по месту требования;
- подготовку приказов, связанных с работой организации в целом и с кадровым делопроизводством в частности;
- контроль за соблюдением правил по работе с персональными данными (получение, обработка, хранение, передача и т. п.);
- разработку положения об аттестации или оценке, оценочных бланков;
- учёт рабочего времени;
- воинский учёт;
- сдачу необходимой отчётности в СФР, Росстат, Центр занятости населения, военкомат.
В стоимость услуги входит анализ действующего кадрового делопроизводства и выработка предложений по его оптимизации.
Также мы предлагаем отдельные (разовые) услуги, такие как:
- восстановление КДП;
- кадровый аудит;
- разработка кадровых документов (трудовых договоров, должностных инструкций и т. д.);
- кадровые консультации.
Если в определённый период кадровое делопроизводство в организации полностью или частично не велось, закажите услугу восстановления кадрового учёта. Мы приведём в порядок кадровые документы за нужный период и восстановим те из них, которые вообще отсутствуют, заполним необходимые журналы.
Если вы самостоятельно занимаетесь ведением кадрового делопроизводства в компании, но какой-то вопрос вызывает сомнения, любую операцию по кадровому делопроизводству можно оформить как отдельную услугу. Актуальную стоимость ищите здесь.
- Взаимодействие с СФР по вопросам оплаты временной нетрудоспособности работников
- Разработка положений об оплате труда, командировках, о ненормированном рабочем дне или суммированном учете
- Подготовка и предоставление отчетности в СФР, службу занятости, Росстат
- Выдача справок сотрудникам для предъявления по месту требования
- Составление графиков работы, сменности, отпусков
- Учет рабочего времени, оформление командировок
- Подготовка приказов
- Ведение воинского учета
- Формирование личных дел работников
- Разработка штатного расписания
- Оформление трудовых договоров
Кадровый учёт на аутсорсинге
Организовать ведение кадрового учёта в компании можно несколькими способами:
1. Создать собственный отдел кадров, нанять для ведения кадрового учёта квалифицированных специалистов. Такой вариант подходит для крупной организации с большим количеством работников. Владея информацией о компании изнутри, отдел кадров может взять на себя и функции HR.
Но руководителю придётся выделить ресурсы на организацию рабочих мест кадровых работников, на оплату их труда и другие выплаты, на специальные программы. Деятельность отдела кадров нужно будет контролировать, как и работу любого другого подразделения.
2. Поручить ведение кадрового учёта бухгалтеру или секретарю. Так поступают руководители небольших организаций. Некоторые учредители вовсе берут ведение кадрового делопроизводства на себя.
Конечно, такой выход далеко не лучший. Для решения кадровых вопросов работнику или руководителю приходится отвлекаться от основной деятельности. Специальных знаний у кадровых работников недостаточно, не хватает времени следить за изменениями в трудовом законодательстве.
В итоге ведение кадрового учёта может быть организовано плохо, аудит (в лучшем случае, а в худшем — проверка госорганами) выявляет отсутствие важных документов, журналов, ошибки в оформлении сотрудников и т. п. Может потребоваться восстановление кадрового учёта за определённый период.
3. Передача кадрового делопроизводства на аутсорсинг. К счастью, сегодня услугу ведения кадрового учёта можно заказать в сторонней компании, которая специализируется на этой деятельности и справится с задачей не хуже, чем штатные специалисты по кадровому делопроизводству. Но обойдётся это гораздо дешевле.
Нужна консультация специалиста?
Оставьте заявку и мы ответим на все ваши вопросы
Узнайте, как решить задачу вашей компании с наименьшими затратами. Чтобы получить консультацию бухгалтера или юриста, звоните нам по телефону: 8 (800) 250-57-44, пишите на электронную почту: [email protected] или оставьте заявку с помощью формы обратной связи.
Компания «Нортес консалт» предлагает услугу ведения кадрового учёта, и вот основные причины этой услугой воспользоваться:
- Экономия. На первый взгляд, стоимость ведения кадрового делопроизводства аутсорсинговой компанией кажется более высокой, чем зарплата кадровика. Но стоит учесть, что в цену услуги, кроме зарплаты, входят больничные, отпускные, отчисления в СФР за кадровых работников, страховые взносы. Также вы экономите на организации рабочих мест, профильных компьютерных программах, повышении квалификации специалистов. Выгода ощутимая.
- Бесперебойная поддержка. Штатным сотрудникам кадровой службы нужно не только оплачивать отпускные и больничные листки, но ещё и искать им замену на время болезни и отпуска, при этом важно не ошибиться в профессиональных качествах нанятого работника. При заключении договора с аутсорсинговой компанией эта проблема отпадает. Кадровый учёт будет вестись постоянно.
- Качество работы. Нанимая специалиста по ведению кадрового делопроизводства, вы изучаете его резюме, но не можете заранее убедиться, насколько он компетентен в кадровых вопросах. Заказывая услугу у наших специалистов, вы можете быть уверены, что они справятся с любой нестандартной ситуацией. Не только потому, что постоянно следят за изменениями в законодательстве, повышают квалификацию, но и потому, что им есть с кем посоветоваться.
- Комплексный подход. В «Нортес консалт» работают не только специалисты по ведению кадрового учёта, но и опытные юристы, бухгалтеры, программисты. Мы оказываем также услуги в области бухгалтерского и налогового учёта, обеспечиваем юридическое и IT-сопровождение, то есть сможем решить любые возникающие вопросы.
Если вы пригласите нас для ведения кадрового учёта в вашей компании, мы проведём ревизию локальных нормативных актов и кадровой документации, изучим учредительные документы и убедимся, что кадровое делопроизводство велось должным образом, в документах нет расхождений.
В случае необходимости приведём документы в соответствие друг с другом и с действующим законодательством РФ в кадровой сфере [1]. Выберем и настроим подходящее ПО, которое упростит выполнение рутинных операций. Проследим за должным хранением бумажных документов.
Источники:
[1] Кадровые вопросы регулируются «Трудовым кодексом Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 22.11.2021) (с изм. и доп., вступ. в силу с 30.11.2021).
У вас остались вопросы?
Свяжитесь с нами любым удобным способом
Задать вопрос
