ООО «Нортес консалт» Консалтинговые услуги
Назад
г. Санкт-Петербург, ул. Киевская, д.3
Режим работы: 8:30 до 17:00
ООО «Нортес консалт» Консалтинговые услуги
Получить консультацию
г. Санкт-Петербург, ул. Киевская, д.3
Режим работы: 8:30 до 17:00

Услуги по ведению кадровой работы

Компания «Нортес консалт» оказывает полный спектр услуг по ведению кадровой работы. Воспользуйтесь знаниями и опытом наших специалистов, чтобы грамотно оформить отношения с работниками в полном соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

от 800
Заказать услугу

Ведение кадрового делопроизводства: содержание услуги

На каждом предприятии, независимо от формы собственности и количества наёмных работников, должен вестись кадровый учёт. И дело не только в том, что ведение кадрового делопроизводства в любой момент может проверить Государственная инспекция труда. Правильное оформление всех кадровых документов, которые касаются приёма, увольнения, перевода, отпусков, выплаты зарплат и т. п., снижает риск возникновения конфликтов с работниками, способствует поддержанию дисциплины и здоровой рабочей атмосферы в коллективе.

Если кадровая служба в организации работает как следует, руководитель всегда знает:

  • насколько эффективна его команда, как эту эффективность можно повысить;
  • конкурентна ли система мотивации в его компании;
  • соответствует ли штатное расписание целям бизнеса;
  • как часто сотрудники повышают квалификацию, даёт ли это ожидаемый эффект;
  • соблюдается ли трудовая дисциплина, как часто и по каким причинам сотрудники отсутствуют на рабочих местах;
  • высока ли текучесть кадров, каковы причины этого явления.

То есть эффективность предприятия в целом также зависит от качества ведения кадрового учёта. Поэтому услугу ведения кадрового делопроизводства разумно заказывать у профессионалов.

Если вы обратитесь за этой услугой в «Нортес консалт», мы возьмём на себя:

  • составление штатного расписания;
  • оформление документов по найму сотрудников;
  • формирование личных дел работников;
  • составление графиков работы, сменности;
  • разработку эффективного графика отпусков;
  • взаимодействие с СФР по вопросам нетрудоспособности;
  • выдачу различных справок для предъявления по месту требования;
  • подготовку приказов, связанных с работой организации в целом и с кадровым делопроизводством в частности;
  • контроль за соблюдением правил по работе с персональными данными (получение, обработка, хранение, передача и т. п.);
  • разработку положения об аттестации или оценке, оценочных бланков;
  • учёт рабочего времени;
  • воинский учёт;
  • сдачу необходимой отчётности в СФР, Росстат, Центр занятости населения, военкомат.

В стоимость услуги входит анализ действующего кадрового делопроизводства и выработка предложений по его оптимизации.

Также мы предлагаем отдельные (разовые) услуги, такие как:

  • восстановление КДП;
  • кадровый аудит;
  • разработка кадровых документов (трудовых договоров, должностных инструкций и т. д.);
  • кадровые консультации.

Если в определённый период кадровое делопроизводство в организации полностью или частично не велось, закажите услугу восстановления кадрового учёта. Мы приведём в порядок кадровые документы за нужный период и восстановим те из них, которые вообще отсутствуют, заполним необходимые журналы.

Если вы самостоятельно занимаетесь ведением кадрового делопроизводства в компании, но какой-то вопрос вызывает сомнения, любую операцию по кадровому делопроизводству можно оформить как отдельную услугу. Актуальную стоимость ищите здесь.


  • Взаимодействие с СФР по вопросам оплаты временной нетрудоспособности работников

  • Разработка положений об оплате труда, командировках, о ненормированном рабочем дне или суммированном учете

  • Подготовка и предоставление отчетности в СФР, службу занятости, Росстат

  • Выдача справок сотрудникам для предъявления по месту требования

  • Составление графиков работы, сменности, отпусков

  • Учет рабочего времени, оформление командировок

  • Подготовка приказов

  • Ведение воинского учета

  • Формирование личных дел работников

  • Разработка штатного расписания

  • Оформление трудовых договоров

Кадровый учёт на аутсорсинге

Организовать ведение кадрового учёта в компании можно несколькими способами:

1. Создать собственный отдел кадров, нанять для ведения кадрового учёта квалифицированных специалистов. Такой вариант подходит для крупной организации с большим количеством работников. Владея информацией о компании изнутри, отдел кадров может взять на себя и функции HR. 

Но руководителю придётся выделить ресурсы на организацию рабочих мест кадровых работников, на оплату их труда и другие выплаты, на специальные программы. Деятельность отдела кадров нужно будет контролировать, как и работу любого другого подразделения.

2. Поручить ведение кадрового учёта бухгалтеру или секретарю. Так поступают руководители небольших организаций. Некоторые учредители вовсе берут ведение кадрового делопроизводства на себя.

Конечно, такой выход далеко не лучший. Для решения кадровых вопросов работнику или руководителю приходится отвлекаться от основной деятельности. Специальных знаний у кадровых работников недостаточно, не хватает времени следить за изменениями в трудовом законодательстве. 

В итоге ведение кадрового учёта может быть организовано плохо, аудит (в лучшем случае, а в худшем — проверка госорганами) выявляет отсутствие важных документов, журналов, ошибки в оформлении сотрудников и т. п. Может потребоваться восстановление кадрового учёта за определённый период.

3. Передача кадрового делопроизводства на аутсорсинг. К счастью, сегодня услугу ведения кадрового учёта можно заказать в сторонней компании, которая специализируется на этой деятельности и справится с задачей не хуже, чем штатные специалисты по кадровому делопроизводству. Но обойдётся это гораздо дешевле.

Нужна консультация специалиста?

Оставьте заявку и мы ответим на все ваши вопросы

Узнайте, как решить задачу вашей компании с наименьшими затратами. Чтобы получить консультацию бухгалтера или юриста, звоните нам по телефону: 8 (800) 250-57-44, пишите на электронную почту: info@nortes-konsalt.ru или оставьте заявку с помощью формы обратной связи.

Компания «Нортес консалт» предлагает услугу ведения кадрового учёта, и вот основные причины этой услугой воспользоваться:

  • Экономия. На первый взгляд, стоимость ведения кадрового делопроизводства аутсорсинговой компанией кажется более высокой, чем зарплата кадровика. Но стоит учесть, что в цену услуги, кроме зарплаты, входят больничные, отпускные, отчисления в СФР за кадровых работников, страховые взносы. Также вы экономите на организации рабочих мест, профильных компьютерных программах, повышении квалификации специалистов. Выгода ощутимая.
  • Бесперебойная поддержка. Штатным сотрудникам кадровой службы нужно не только оплачивать отпускные и больничные листки, но ещё и искать им замену на время болезни и отпуска, при этом важно не ошибиться в профессиональных качествах нанятого работника. При заключении договора с аутсорсинговой компанией эта проблема отпадает. Кадровый учёт будет вестись постоянно.
  • Качество работы. Нанимая специалиста по ведению кадрового делопроизводства, вы изучаете его резюме, но не можете заранее убедиться, насколько он компетентен в кадровых вопросах. Заказывая услугу у наших специалистов, вы можете быть уверены, что они справятся с любой нестандартной ситуацией. Не только потому, что постоянно следят за изменениями в законодательстве, повышают квалификацию, но и потому, что им есть с кем посоветоваться.
  • Комплексный подход. В «Нортес консалт» работают не только специалисты по ведению кадрового учёта, но и опытные юристы, бухгалтеры, программисты. Мы оказываем также услуги в области бухгалтерского и налогового учёта, обеспечиваем юридическое и IT-сопровождение, то есть сможем решить любые возникающие вопросы.

Если вы пригласите нас для ведения кадрового учёта в вашей компании, мы проведём ревизию локальных нормативных актов и кадровой документации, изучим учредительные документы и убедимся, что кадровое делопроизводство велось должным образом, в документах нет расхождений. 

В случае необходимости приведём документы в соответствие друг с другом и с действующим законодательством РФ в кадровой сфере [1]. Выберем и настроим подходящее ПО, которое упростит выполнение рутинных операций. Проследим за должным хранением бумажных документов.

Источники:

[1] Кадровые вопросы регулируются «Трудовым кодексом Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 22.11.2021) (с изм. и доп., вступ. в силу с 30.11.2021).

У вас остались вопросы?

Свяжитесь с нами любым удобным способом

Задать вопрос

Этапы работы

1

Получаем заявку

Вы можете позвонить нам по телефону или заполнить форму обратной связи на сайте, указав свои контактные данные.

2

Определяем объем работ

Наш специалист связывается с вами, выясняет, какие услуги вам требуются, их объем и периодичность предоставления, рассчитывает предварительную стоимость работ.

3

Согласовываем договор

Мы направляем вам договор для согласования, в котором прописываем перечень услуг, цены, права и обязанности обеих сторон, предоставляемые гарантии.

4

Приступаем к работе

Получив подписанный договор, мы закрепляем за вами ответственного исполнителя. Вы предоставляете первичные документы, а мы незамедлительно приступаем к работе.

Наши преимущества

Опытные сотрудники

Индивидуальный подход

Гарантии качества услуг

Тариф

Составление трудового договора и дополнительных соглашений

от

2 500
руб.

Учтем нормы законодательства, избавим от споров с сотрудниками и проверяющими органами.

Заказать

Тариф

Консультации по вопросам кадрового делопроизводства

от

2 500
руб.

Предоставим квалифицированную консультацию, исключим риски нарушений.

Заказать

Тариф

Постановка кадрового учета в соответствии с законодательством РФ

от

10 000
руб.

Проведем аудит, дадим рекомендации, исправим ошибки, наладим документооборот.

Заказать

Тариф

Юрист / специалист по трудовому праву онлайн

от

2 500
руб.

Поможем быстро разрешить спорную и сложную ситуацию с сотрудниками.

Заказать

Частые вопросы

Как часто нужно проводить аудит кадрового учета, чтобы избежать штрафов?

Сроки и частота проверки устанавливается руководителем предприятия. Если ведением кадровой работы занимается специализированная компания, достаточно провести аудит один раз, при передаче дел. В дальнейшем ошибки и штрафы, будут исключены.

От чего зависит стоимость услуги по ведению кадровой работы?

Обычно стоимость рассчитывается исходя из предполагаемых трудозатрат специалистов. Цена будет зависеть от количества работников на предприятии, их состава, комплекса решаемых задач, сферы деятельности организации.

Решение каких задач можно поручить вам, если отдать кадровое делопроизводство на аутсорс в Нортес консалт?

Мы освободим вас от вопросов оформления документов по движению персонала (от приема до увольнения), включая расчеты по заработной плате; по оперативному и архивному хранению кадровых документов; разработке и актуализации локальных нормативных актов, относящихся к трудовому праву; взаимодействию с СФР и своевременной сдачи статистических отчетов по зарплате и кадрам.

В чем преимущества передачи кадровой работы специализированной компании?

  • Экономия средств. Затраты по содержанию штатного кадровика всегда выше, чем плата за услуги специализированной компании.
  • Непрерывность работы. Процесс не остановится из-за болезни или отпуска сотрудника.
  • Высокий уровень специалистов. Как правило, в аутсорсинговых компаниях работают опытные квалифицированные сотрудники.

За какие нарушения инспекция по труду может наложить штраф?

Среди частых нарушений — непредоставление или неправильное оформление:

  • трудовых договоров;
  • трудовых книжек;
  • карточек Т-2;
  • табелей рабочего времени;
  • расчетных листков.

Кроме того, оштрафовать могут за отсутствие подписей сотрудников на документах, отсутствие графика отпусков, нарушение сроков оформления отпусков, отсутствие обязательных локальных нормативных актов и т. д. Снизить риски финансовых потерь поможет передача кадровой работы на аутсорс.

Вас могут заинтересовать похожие услуги:

Разработка кадровой документации и ведение кадрового делопроизводства

Разработка кадровой документации и ведение кадрового делопроизводства

Услуги профессионального кадрового аутсорсинга

Услуги профессионального кадрового аутсорсинга

Кадровый аудит: стоимость, задачи, этапы, польза для компании

Кадровый аудит: стоимость, задачи, этапы, польза для компании

Юрист по трудовому праву в Санкт-Петербурге: профессиональные консультации и разрешение споров

Юрист по трудовому праву в Санкт-Петербурге: профессиональные консультации и разрешение споров

Отзывы

170 отзывов

Ниже вы можете ознакомиться с отзывами наших клиентов.

Отзыв от Ольга Светлова

Обычно у меня работали кадровики, но решили воспользоваться услугами внешней компании. Стало проще заниматься глобальными вопросами, так как теперь не нужно отвлекаться рутину и руководить кадровиками, что занимало много времени. Нортес консалт оказался отличным помощником. Все качественно и в срок. Думаю теперь я буду всегда пользоваться их услугами.

Отзыв от Сергей Алексенко

Вел кадровый учет сам, пока не пришла инспекция с проверкой. Нарушений выявили кучу, еще и оштрафовали. Сейчас передал кадры в компанию Нортес Консалт и очень доволен их работой. Думаю передать им еще и бухгалтерию. Цены меня вполне устраивают, иначе штрафы платить дороже выйдет.

Отзыв от Светлана Марчукова

Обратилась в Нортес и ни разу не пожалела. Они ведут у меня всю кадровую работу. Выходит дешевле, чем кадровика нанимать да и спокойнее. Никаких проблем пока не было. Позвонила, ответила на вопросы, подписала договор, а уже на следующий день они запросили документы и приступили к работе. Никаких задержек по отчетам и докам, все делают сами, я даже не вникаю.

Отзыв от Николай Степаненко

Работаю с Нортес консалт второй год, передал им ведение бухгалтерского и кадрового учета. Очень доволен сотрудничеством. Специалисты грамотные, внимательные, неукоснительно соблюдают все сроки. Стоимость услуг на уровне средних по рынку. Рекомендую.

У вас остались вопросы?

Свяжитесь с нами любым удобным способом

Нужна консультация специалиста?

Оставьте заявку и мы ответим на все ваши вопросы

Узнайте, как решить задачу вашей компании с наименьшими затратами. Чтобы получить консультацию бухгалтера или юриста, звоните нам по телефону: 8 (800) 250-57-44, пишите на электронную почту: info@nortes-konsalt.ru или оставьте заявку с помощью формы обратной связи.