Не каждая организация может позволить себе содержать штат HR-специалистов. При этом руководители по-прежнему несут ответственность за соблюдение трудового законодательства РФ. Эффективным решением станет кадровый аутсорсинг.
Кадровое делопроизводство (КДП) не ограничивается оформлением трудовых договоров и начислением заработной платы, решая широкий круг задач:
- автоматизация кадрового администрирования и ведение бухгалтерского учета и оптимизация затрат на его организацию;
- восстановление и создание кадрового учета с нуля:
- описание бизнес-процессов;
- разработка должностных инструкций;
- составление графика отпусков;
- сдача статистических отчетов в Росстат;
- сдача отчетности в СФР;
- цифровизация кадровых процессов и кадровой документации;
- организация медицинских осмотров: предварительных и периодических;
- ведение военно-учетного стола (ВУС);
- оказание помощи в подготовке документов по специальной оценке условий труда (СОУТ);
- цифровизация кадровых документов;
- переход на электронные трудовые книжки, листы нетрудоспособности.
Зачем организациям нужен кадровый аутсорсинг
Если компания или частный предприниматель сталкиваются с претензиями сотрудников к организации труда, необходима помощь профессионального HR-менеджера.
Можно поручить управление и подбор персонала и организацию учета бухгалтерской службе, секретарю или любому другому сотруднику. Минусы этого подхода очевидны: за дополнительную нагрузку придется заплатить. При этом отсутствие специализации в вопросах HR не способствует высокому качеству исполнения трудовых обязанностей, что может привести к судебным искам со стороны работников или бывших работников, а также к штрафам со стороны проверяющих государственных органов.
Чтобы избежать проблем, одни компании используют аутстаффинг персонала — аренду временного персонала с нужными компетенциями по договору оказания услуг, другие пользуются услугами кадровика на аутсорсинге.
Аутсорсинг – это решение о передаче функции организации КДП профессиональной компании-провайдеру, которое ведет к улучшению финансовых показателей за счет снижения численности непрофильного персонала, а также помогает устранить риски нарушения норм действующего законодательства РФ.
Компания «Нортес консалт» предлагает как абонентское обслуживание клиентов, так и разовые консультации по вопросам применения трудового законодательства РФ. Мы поможем разобраться с оформлением документов: предоставляем устные и письменные консультации, организуем выезд к заказчику.
В чем преимущества аутсорсинга персонала
Согласно договору о кадровом аутсорсинге персонала, вы оплачиваете услугу стороннего специалиста, при этом не являясь его работодателем. Сокращая штат, вы уменьшаете затраты на ФОТ, отчисления в социальные фонды и налоговые платежи. Поручая нам ведение кадрового делопроизводства, вы сможете сосредоточиться на главных направлениях деятельности вашей организации и существенно повысить эффективность работы.
Другое важное преимущество услуги — это экономия времени на разработку и заполнение документации. Специалисты «Нортес консалт» помогут описать бизнес-процессы вашей организации, учесть региональные особенности (например, для компаний, зарегистрированных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним).
Мы также поможем составить в соответствии с актуальным трудовым законодательством РФ и заполнить следующие документы:
- штатное расписание;
- трудовой договор и дополнительные соглашения к нему;
- графики отпусков (включая северные);
- графики работы, сменности;
- табели учета рабочего времени;
- документы по отсутствию работников в связи с командировками, отпуском по уходу за ребенком, прогулами и т. п.
- документы о дисциплинарном взыскании и поощрении;
- соглашения на обработку персональных данных, о коммерческой или служебной тайне;
- электронные трудовые книжки и листы нетрудоспособности.
- локальные нормативные акты (положения, регламенты, инструкции);
- весь кадровый документооборот по инвалидам-работникам и работникам, имеющих детей инвалидов (пункты в трудовом договоре, приказы, графики отпусков, ЛНА и т. п.)
Окажем содействие в подготовке любой формы документа, предусмотренного трудовым законодательством РФ. Если в прайсе отсутствует цена на подготовку нужного вам типового документа, обращайтесь к нашим консультантам по телефону или оставляйте заявку на сайте. «Нортес консалт» также занимается восстановлением кадровой документации, отсутствующей в организации, и приводит ее в соответствие с действующими нормами трудового права.
- Оптимизация расходов на кадровое делопроизводство
- Восстановление и создание кадрового учета с нуля
- Разработка должностных инструкций
- Составление графика отпусков
- Описание бизнес-процессов организации
- Подготовка отчетов в Росстат, СФР
- Ведение воинского учета
- Оцифровка документации, автоматизация кадровых процессов
- Помощь в разработке документов по СОУТ
- Организация плановых медицинских осмотров
- Перевод отдела кадров на работу с электронными трудовыми книжками и листами нетрудоспособности
- Высвобождение персонала
- Переход на КЭДО
- Разработка документации для перехода на КЭДО
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме
Услуги по ведению КДП в «Нортес консалт» включают:
- ведение КДП, военно-учетного стола;
- консультации по вопросам КДП;
- консультации по вопросам работы в 1С8 ЗУП;
- разработку мероприятий по оптимизации кадрового документооборота;
- аудит кадровой документации на предмет полноты и соответствия трудовому законодательству РФ, включая записи в трудовых книжках;
- проверку правил хранения и систематизации документов;
- разработку отдельных документов;
- предоставление отчетности и статистики в государственные структуры;
- взаимодействие с СФР, центрами занятости, военкоматами, медицинскими учреждениями;
- оказание помощи во взаимодействии с трудовыми инспекциями.
Также вы можете заключить с нами договор на абонентское обслуживание. Стоимость HR-сопровождения в «Нортес консалт» зависит от штатной численности в организации. Для получения подробной информации по услуге аутсорсинга мы предлагаем предварительно связаться с нами.
Нужна консультация специалиста?
Оставьте заявку и мы ответим на все ваши вопросы
Узнайте, как решить задачу вашей компании с наименьшими затратами. Чтобы получить консультацию бухгалтера или юриста, звоните нам по телефону: 8 (800) 250-57-44, пишите на электронную почту: [email protected] или оставьте заявку с помощью формы обратной связи.
Стоимость услуги кадрового аутсорсинга агентства
Специалисты «Нортес Консалт» регулярно повышают свою квалификацию, принимая участие в семинарах и образовательных программах. Мы всегда в курсе последних изменений законодательства в сфере труда и занятости, поэтому готовы взять на себя комплексное кадровое и юридическое сопровождение. Стоимость услуг рассчитывается индивидуально по вашему запросу. Вы можете посмотреть цены на отдельные услуги в прайсе.
| Наименование услуги | Краткое описание | Стоимость (рубль) |
| Устная консультация | Консультация по вопросам применения трудового законодательства, оформления кадровой документации | От 1200 в час |
| Устная консультация с выездом к заказчику | Консультация по вопросам применения трудового законодательства, оформления кадровой документации | От 2800 в час |
| Письменная консультация | Составление краткого письменного заключения в течение рабочего дня | От 2200 в час |
| Комплексная письменная консультация | Составление краткого письменного заключения в течение двух рабочих дней | От 4500 в час |
| Услуга | Количество человек | Стоимость |
| Абонентское обслуживание по вопросам кадрового делопроизводства в организации со штатной численностью | До 10 человек | От 4500 в месяц |
| 11-20 человек | 450 за 1 человека |
| 21-50 человек | 400 за 1 человека |
| Свыше 51 человека | 350 за 1 человека |
| Услуга | Описание | Стоимость |
| Восстановление кадровой документации | Восстановление кадровых документов, отсутствующих в личном деле работника, составление кадровых документов взамен документов, несоответствующих требованиям трудового законодательства | От 2500 за 1 человека |
| Восстановление кадровых документов, отсутствующих в личном деле работника, составление кадровых документов взамен документов, несоответствующих требованиям трудового законодательства (до 10 человек) | 15000 рублей |
| Восстановление кадровых документов, отсутствующих в личном деле работника, составление кадровых документов взамен документов, несоответствующих требованиям трудового законодательства (свыше 10 человек) | От 16000 рублей |
Список источников:
1Федеральный закон № 116-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 05.05.2014 г.
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_162598/
У вас остались вопросы?
Свяжитесь с нами любым удобным способом
Задать вопрос
