Услуги профессионального кадрового аутсорсинга

Не каждая организация может позволить себе содержать штат HR-специалистов. При этом руководители по-прежнему несут ответственность за соблюдение трудового законодательства РФ. Эффективным решением станет кадровый аутсорсинг.

Кадровое делопроизводство (КДП) не ограничивается оформлением трудовых договоров и начислением заработной платы, решая широкий круг задач:

• автоматизация кадрового администрирования и ведение бухгалтерского учета и оптимизация затрат на его организацию;
• восстановление и создание кадрового учета с нуля:
• описание бизнес-процессов;
• разработка должностных инструкций;
• составление графика отпусков;
• сдача статистических отчетов в Росстат;
• сдача отчетности в СФР; 
• цифровизация кадровых процессов и кадровой документации;
• организация медицинских осмотров: предварительных и периодических;
• ведение военно-учетного стола (ВУС);
• оказание помощи в подготовке документов по специальной оценке условий труда (СОУТ);
• цифровизация кадровых документов;
• переход на электронные трудовые книжки, листы нетрудоспособности.

Зачем организациям нужен кадровый аутсорсинг

Если компания или частный предприниматель сталкиваются с претензиями сотрудников к организации труда, необходима помощь профессионального HR-менеджера.

Можно поручить управление и подбор персонала и организацию учета бухгалтерской службе, секретарю или любому другому сотруднику. Минусы этого подхода очевидны: за дополнительную нагрузку придется заплатить. При этом отсутствие специализации в вопросах HR не способствует высокому качеству исполнения трудовых обязанностей, что может привести к судебным искам со стороны работников или бывших работников, а также к штрафам со стороны проверяющих государственных органов.

Чтобы избежать проблем, одни компании используют аутстаффинг персонала — аренду временного персонала с нужными компетенциями по договору оказания услуг, другие пользуются услугами кадровика на аутсорсинге.

Аутсорсинг – это решение о передаче функции организации КДП профессиональной компании-провайдеру, которое ведет к улучшению финансовых показателей за счет снижения численности непрофильного персонала, а также помогает устранить риски нарушения норм действующего законодательства РФ.

Компания «Нортес консалт» предлагает как абонентское обслуживание клиентов, так и разовые консультации по вопросам применения трудового законодательства РФ. Мы поможем разобраться с оформлением документов: предоставляем устные и письменные консультации, организуем выезд к заказчику.

В чем преимущества аутсорсинга персонала

Согласно договору о кадровом аутсорсинге персонала, вы оплачиваете услугу стороннего специалиста, при этом не являясь его работодателем. Сокращая штат, вы уменьшаете затраты на ФОТ, отчисления в социальные фонды и налоговые платежи. Поручая нам ведение кадрового делопроизводства, вы сможете сосредоточиться на главных направлениях деятельности вашей организации и существенно повысить эффективность работы.

Другое важное преимущество услуги — это экономия времени на разработку и заполнение документации. Специалисты «Нортес консалт» помогут описать бизнес-процессы вашей организации, учесть региональные особенности (например, для компаний, зарегистрированных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним). 

Мы также поможем составить в соответствии с актуальным трудовым законодательством  РФ и заполнить следующие документы:

• штатное расписание;
• трудовой договор и дополнительные соглашения к нему;
• графики отпусков (включая северные);
•  графики работы, сменности;
• табели учета рабочего времени;
• документы по отсутствию работников в связи с командировками, отпуском по уходу за ребенком, прогулами и т. п.
• документы о дисциплинарном взыскании и поощрении;
• соглашения на обработку персональных данных, о коммерческой или служебной тайне;
• электронные трудовые книжки и листы нетрудоспособности.
• локальные нормативные акты (положения, регламенты, инструкции);
•  весь кадровый документооборот по инвалидам-работникам и  работникам, имеющих детей инвалидов (пункты в трудовом договоре, приказы, графики отпусков, ЛНА и т. п.)

Окажем содействие в подготовке любой формы документа, предусмотренного трудовым законодательством РФ. Если в прайсе отсутствует цена на подготовку нужного вам типового документа, обращайтесь к нашим консультантам по телефону или оставляйте заявку на сайте. «Нортес консалт» также занимается восстановлением кадровой документации, отсутствующей в организации, и приводит ее в соответствие с действующими нормами трудового права.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме 

Услуги по ведению КДП в «Нортес консалт» включают:

• ведение КДП, военно-учетного стола;
• консультации по вопросам КДП;
• консультации по вопросам работы в 1С8 ЗУП;
• разработку мероприятий по оптимизации кадрового документооборота;
• аудит кадровой документации на предмет полноты и соответствия трудовому законодательству РФ, включая записи в трудовых книжках;
• проверку правил хранения и систематизации документов;
• разработку отдельных документов;
• предоставление отчетности и статистики в государственные структуры;
• взаимодействие с СФР, центрами занятости, военкоматами, медицинскими учреждениями;
• оказание помощи во взаимодействии с трудовыми инспекциями.

Также вы можете заключить с нами договор на абонентское обслуживание. Стоимость HR-сопровождения в «Нортес консалт» зависит от штатной численности в организации. Для получения подробной информации по услуге аутсорсинга мы предлагаем предварительно связаться с нами.

Нужна консультация специалиста?

Оставьте заявку и мы ответим на все ваши вопросы

согласие на обработку персональных данных

Узнайте, как решить задачу вашей компании с наименьшими затратами. Чтобы получить консультацию бухгалтера или юриста, звоните нам по телефону: 8 (800) 250-57-44, пишите на электронную почту: info@nortes-konsalt.ru или оставьте заявку с помощью формы обратной связи.

Стоимость услуги кадрового аутсорсинга агентства

Специалисты «Нортес Консалт» регулярно повышают свою квалификацию, принимая участие в семинарах и образовательных программах. Мы всегда в курсе последних изменений законодательства в сфере труда и занятости, поэтому готовы взять на себя комплексное кадровое и юридическое сопровождение. Стоимость услуг рассчитывается индивидуально по вашему запросу. Вы можете посмотреть цены на отдельные услуги в прайсе.

Список источников:

¹Федеральный закон № 116-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 05.05.2014 г.

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_162598/

У вас остались вопросы?

Свяжитесь с нами любым удобным способом

Задать вопрос

Контакты