Проблема
Компания занимается импортом оборудования и расходных материалов для производств и медицинских учреждений. Собственный отдел логистики ведет поиск поставщиков, заключает контракты с транспортными компаниями и китайскими производителями.
В цепочке процессов ВЭД с Китаем регулярно возникают сложности. Доставка оборудования задерживается из-за неправильного таможенного декларирования, проблем с валютными расчетами. Компания также сталкивалась с блокировкой счета из-за некорректной налоговой отчетности, представленной в ФНС.
Все это приводит к задержкам поставок, проблемам с контрагентами, ухудшению репутации бизнеса и финансовым потерям. Компания дважды выплачивала неустойку за нарушение сроков доставки, указанных в условиях торгового договора.
В 2024 году у заказчика появились сложности с оплатой инвойсов, так как многие банки из КНР отказались работать с российским бизнесом. Крупный платеж клиента был заморожен китайской стороной в течение 2 месяцев, что привело к недостатку оборотных средств с вытекающими отсюда проблемами: с закупками, оплатой аренды складов и выплатой заработных плат сотрудникам.
Для оптимизации затрат, снижения налоговых и финансовых рисков руководство компании приняло решение передать процессы ВЭД на аутсорсинг в «Нортес консалт».
Решение
Мы запросили у клиента документацию по прошлым сделкам, побеседовали со специалистами компании через видеосвязь, чтобы уточнить некоторые детали импорта из Китая.
Эксперты «Нортес консалт» провели аудит существующих поставок и выявили ключевые проблемы: переплаты таможенных платежей, неправильный выбор контрольных пунктов, отсутствие некоторой технической документации на оборудование, некорректное включение условий и положений во внешнеторговые контракты с контрагентами из Китая.
Над решением задачи компании работали юристы и бухгалтеры «Нортес консалт» с опытом в ведении ВЭД с Китаем. Специалисты:
- Определили поставщиков оборудования. Выделили основных и резервных контрагентов, чтобы исключить риск срыва поставок.
- Скорректировали внешнеторговые контракты и сопутствующие документы. Провели экспертизу договоров, выявили слабые пункты и недостаток четко сформулированных гарантий. Отредактировали условия контрактов, которые ставили клиента в экономически невыгодное положение.
- Оптимизировали логистику. Помогли подобрать транспортную компанию с оптимальными тарифами и сроками доставки грузов из Китая. Изучили предложенный логистами договор на соответствие интересам заказчика.
- Составили перечень документов для таможенного оформления. Запросили у китайских производителей дополнительную техническую документацию для ускорения декларирования. Подготовили четкий список документов, которые нужно предоставлять в ФТС.
- Определили таможенные посты (ТП). Выбрали ТП с высокой пропускной способностью и хорошей инфраструктурой, приближенные к месту получения оборудования в РФ.
- Выбрали платежного агента. Обеспечили оплату инвойса через проверенные каналы с минимальной комиссией.
Обеспечили юридическую поддержку при таможенном оформлении оборудования, ведении бухгалтерского учета и оформлении налоговой отчетности.
Результаты
Через три месяца после начала сотрудничества заказчик оценил результаты. Ключевое достижение — снижение затрат на транспортировку оборудования в среднем на 32 %. Экономия была достигнута благодаря оптимальным тарифам на доставку, правильному выбору вида транспорта в зависимости от срочности получения груза и отсутствию переплат во время таможенного оформления.
Другие изменения в компании по импорту оборудования:
- сокращены сроки поставок благодаря четкой структуре взаимодействия с китайскими партнерами и продуманной логистике;
- экстренные заказы не задерживаются, поскольку всегда есть возможность запросить оборудование у резервных поставщиков;
- таможенное оформление проводится оперативно, груз выпускается в свободное обращение в течение 2–3 суток;
- налоговая отчетность подается без ошибок и в установленный срок, что исключает санкции от ФНС и блокировку банковского счета;
- платежи китайским контрагентам проходят без задержек;
- оптимизированы таможенные платежи и налоги.
Регулярно информируем клиента об изменениях на китайском рынке, в международном праве, таможенном и налоговом законодательстве. Предлагаем решения с учетом нововведений для улучшения процессов внешнеэкономической деятельности.
Вывод
Бизнес по торговле с Китаем требует безупречного знания особенностей рынка и процессов ВЭД. Даже незначительные ошибки могут привести к проблемам с законом, потере денег и репутации компании.
Если вы испытываете сложности с импортом и не можете содержать штат высококвалифицированных специалистов, обратитесь в «Нортес консалт». Услуга по сопровождению ВЭД сделок поможет исключить переплаты за импорт, санкции от налоговой, проблемы с таможенным оформлением и задержкой поставок.
Развивайте свой бизнес с Китаем в правовом поле, чтобы не иметь проблем с законом, валютным контролем и налоговой. Оптимизация процессов ВЭД помогает значительно увеличить прибыль и улучшить репутацию компании.
