Передача бухгалтерского обслуживания на аутсорсинг

Аутсорсинг бухгалтерии: что это

Бухгалтерский аутсорсинг подразумевает привлечение к работе внештатного специалиста, который частично или полностью займется ведением бухгалтерии. Работа ведется по договору.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг используют для оптимизации бизнес-процессов. Передав их стороннему специалисту, компания сконцентрируется на основной деятельности, сократит финансовые затраты и снизит риски.

Возможность передачи ведения учета компании-аутсорсеру закреплена на законодательном уровне. Она упоминается в статье 7 ФЗ №402 от 6 декабря 2011 года¹.

Разновидности аутсорсинга бухгалтерии

Выделяют 4 основных вида бухгалтерского аутсорсинга:

1. Консультирование. Его используют, когда нужно контролировать деятельность штатных бухгалтеров или работа компании имеет определенную специфику.
2. Частичный аутсорсинг бухгалтерии. Стороннего специалиста привлекают для выполнения определенных операций. Ему могут делегировать подготовку статистической отчетности, формирование и сдачу налоговой декларации, определение размера заработной платы. При этом часть функций выполняет штатный бухгалтер.
3. Полное сопровождение. Все операции передаются сторонней компании. В результате клиент может обойтись без формирования штата бухгалтеров.
4. Выполнение функций от лица главного бухгалтера. Аутсорсеру передают право подписи документов бухгалтерского и налогового учета.

Выбор способа сотрудничества с аутсорсером зависит от специфики деятельности клиента, его финансовых возможностей и готовности перейти на удаленное обслуживание.

Преимущества 

Использование бухгалтерского сопровождения на аутсорсе связано со следующими преимуществами:

1. Затраты на содержание бухгалтерии снизятся. Для работы даже одного сотрудника нужно организовывать рабочее место. Предстоит купить компьютер, оргтехнику, установить программы. Если сотрудничество ведется на аутсорсинге, организацию рабочего места специалиста обеспечивает аутсорсер.
2. За специалиста не нужно производить отчисления в бюджет и пенсионный фонд. Найм сотрудников в штат не происходит, поэтому все расходы, связанные с налоговыми платежами, выплатой заработной платы несет компания-аутсорсер.
3. Оплату услуг организации-аутсорсера можно учесть в расходах.
4. Клиенту предоставляют услуги высокого качества. В нашем штате работают компетентные сотрудники разного профиля. Задачи будут делегированы тому сотруднику, который хорошо разбирается в особенностях работы вашего типа бизнеса.
5. Аутсорсер несет ответственность за результат. Клиент защищен договором. В соглашении с «Нортес консалт» прописываются все нюансы сотрудничества.
6. Действует политика конфиденциальности. Данные, полученные от клиента, защищены. Они не подлежат разглашению.

Недостатки

Однако при выборе такого вида услуг можно столкнуться со следующими проблемами:

1. Существует риск потери репутации. Он возникает, если аутсорсер не знаком со спецификой работы заказчика.
2. Есть вероятность утечки информации.
3. Оперативность реагирования снижена. Не всегда удается быстро выявить и решить проблемы.

Чтобы этого не произошло, грамотно выбирайте аутсорсера. «Нортес консалт» гарантирует безопасность ваших данных. За годы работы мы собрали штат профессиональных сотрудников, имеющих компетенции для ведения бухгалтерии в организациях разных областей бизнеса. Они постоянно повышают квалификацию, следят за изменениями норм законодательства.

Каким компаниям нужен бухгалтерский аутсорсинг

Он будет полезен в следующих случаях:

• компания вышла на рынок, и нужно организовать учет с нуля;
• штатный бухгалтер ушел в отпуск, и вести учет некому;
• компании не требуется постоянное присутствие бухгалтера, но некоторые бухгалтерские операции периодически нужно выполнять, поэтому держать человека в штате невыгодно;
• нужно проверить правомерность действий штатного сотрудника;
• штатный сотрудник не справляется с объемом работ;
• компания хочет передать рутинные операции третьим лицам.

Вы также можете обратиться к нам для налаживания рутинных процессов по учету в вашей компании и проверки работы бухгалтерии на соответствие установленным правилам.

Стоимость услуг

Цены на аутсорсинг бухгалтерских услуг указаны в нашем прайсе. Стоимость комплексного обслуживания зависит от:

• перечня интересующих услуг;
• сложности учета;
• выбранного налогового режима;
• организационно-правовой формы компании.

Чтобы уточнить цену услуг, свяжитесь с нами для первичной консультации.

Как выбрать компанию-аутсорсера

Чтобы выбрать надежного аутсорсера для ведения налогового и бухгалтерского учета, обращайте внимание на следующие моменты:

1. Наличие офиса. Его присутствие станет дополнительным плюсом при выборе компании для ведения учета.
2. Работающий сайт. Его должны регулярно обновлять.
3. Рекомендации и отзывы. Большинство из них должны быть положительными.
4. Наличие в штате разноплановых специалистов.
5. Содержание договора. Его образец также можно запросить заранее.
6. Безопасность данных. Обращайте внимание на политику конфиденциальности, присутствие сертификатов по информационной безопасности.
7. Наличие техподдержки, скорость ответов на запросы клиента. Обычно вопросы решают в течение суток.
8. Перечень услуг, стоимость учета. Пакеты разных компаний могут значительно отличаться.

Специалисты «Нортес консалт» всегда стараются оптимизировать работу с учетом потребностей клиента. Мы подберем подходящий пакет услуг для вашей компании. 

Сохранение контроля за работой бухгалтеров и юристов

Передавая ведение бухгалтерии на аутсорсинг, вы сохраняете полный контроль над ее ведением: можете следить за операциями, запрашивать отчетность. 

Чтобы узнать стоимость услуг или получить ответ на интересующий вопрос, свяжитесь с нами по телефону: +7 (800) 250-57-44.

Источники:

¹ Статья 7 ФЗ № 402 от 6 декабря 2011 года: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/56dc96d26dd9e8b6922341ab162acc7e10d57ddf/