ООО «Нортес консалт» Консалтинговые услуги
Назад
г. Санкт-Петербург, ул. Киевская, д.3
Режим работы: 8:30 до 17:00
ООО «‎Нортес консалт» Консалтинговые услуги
Получить консультацию
г. Санкт-Петербург, ул. Киевская, д.3
Режим работы: 8:30 до 17:00

Кадровый аудит от «Нортес консалт»: стоимость, задачи, этапы, польза для компании

Кадровый аудит от «Нортес консалт» поможет организациям Санкт-Петербурга и других городов России избежать многих неприятностей в случае проверок государственными органами или конфликтов с работниками.

от 15000
Заказать услгу

Зачем организации проводить кадровый аудит

Кадровый аудит — это комплексный анализ и оценка системы делопроизводства в организации, её полноты и соответствия нормам трудового  законодательства РФ¹.

Почему это важно? Работодатель нанимает людей, которые своим трудом будут создавать прибыль его организации. В то же время он берёт на себя ответственность за соблюдение их прав во всём, что касается рабочих процессов, а также за соблюдение ими трудового законодательства и законодательства по охране труда. От качества и полноты оформления работника в соответствии с этими нормами зависят социальные гарантии, которые он может получать от государства.

Мы проведём правовую экспертизу кадровой документации, что бы ни у вас, ни у сотрудников, ни у проверяющих не оставалось сомнений в правильности её оформления. А если вы доверите нашей компании делопроизводство на постоянной основе (абонентское обслуживание), документы всегда будут в порядке, оформлены своевременно и готовы к проверке в любой момент, а государственные органы будут получать необходимую информацию в установленные сроки.

В каких случаях целесообразно провести кадровый аудит

Если кадровой работой в организации занимаются опытные специалисты, частые аудиторские проверки не имеют смысла. Но есть ситуации, когда они необходимы:

  • в организации сменились работники, ответственные за кадровый учёт;
  •  произошла реорганизация предприятия;
  • у компании есть представительства, филиалы, ведущие кадровое делопроизводство или его отдельные участки, самостоятельно;
  • в законодательстве произошли изменения, которые серьёзно повлияли на правила ведения кадровой документации;
  • руководитель получил информацию о внеплановой проверке государственными органами;
  •  организация находится в списке плановых проверок трудовой инспекции и прокуратуры.
  • в случае массового увольнения работников;

В таких ситуациях мы поможем привести кадровую документацию в порядок, проверим на соответствие законам и локальным нормативным актам.

Этапы

Обычно в этой процедуре выделяют три важных этапа.

  1. Организационный. Руководство компании видит необходимость проведения кадрового аудита. Определяются цели и задачи проверки. Принимается решении о способе проведения аудиторской проверки: своими силами или путем привлечения сторонних специалистов.
  2. Проведение аудиторской проверки. Кадровая документация проверяется на полноту и соответствие трудовому законодательству РФ. Глубина проведения аудиторской проверки зависит от поставленной задачи: только кадровые документы или действующие локальные нормативные акты организации, обязательные и рекомендованные Правительством РФ.
  3.   Подведение итогов. По результатам проверки аудиторы составляют акт, в котором указывают, какие ошибки допущены, каких документов недостает, какие нормы закона нарушены. Наши аудиторы обязательно дают подробные рекомендации, как устранить выявленные недостатки.

В зависимости от цели и задач в кадровый аудит входят следующие виды услуг:

  • Полная или выборочная проверка кадровой документации
  • Составление списка нарушений с рекомендациями по их устранению
  • Оформление аудиторского отчета
  • Исправление нарушений нашими экспертами
  • Консультирование в течение месяца после окончания аудита
  • Присутствие эксперта при проверке ГИТ, если она проводится в течение 3 последующих месяцев после аудита
  • Работа с предписанием государственного надзорного органа

Какие документы проверяют в ходе кадрового аудита

Обычно в рамках услуги аудиторы проверяют:

  • личные дела работников (при их наличии), их укомплектованность необходимой документацией, а также законность присутствия в личных делах копий документов работников;
  • приказы по сотрудникам — о приёмах на работу, переводах, командировках, о премировании или дисциплинарных взысканиях, об увольнении — их наличие и соответствие законодательству, трудовым договорам, записям в трудовых книжках, штатному расписанию;
  • приказы по отпускам — наличие, соответствие закону и локальным правовым актам, трудовым договорам;
  • график отпусков — наличие, правильность оформления, полноту заполнения, соответствие законам и локальным актам организации;
  •  трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним — наличие, соответствие законодательству, отсутствие в них расхождений с приказами и локальными нормативными актами;
  •  штатные расписания — наличие, соответствие нормам закона, содержанию приказов и иной внутренней документации;
  • должностные инструкции;
  •  табели учета рабочего времени — наличие и соответствие законодательству, приказы о привлечении работников к работе вне рабочего времени (в выходные/праздничные дни, сверхурочные), корректность их отражения в табелях учета рабочего времени.
  • бумажные трудовые книжки —  корректность записей в них в соответствии с приказами по организации, проходящей аудиторскую проверку, с учетом трудового законодательства РФ;
  • журналы движения трудовых книжек и вкладышей к ним, журнал учета приказов и т. д.;
  • положения, регламенты, инструкции, утвержденные законодательством и обязательные к наличию с учетом специфики организации;
  • другие документы, содержащие нормы и условия труда в организации.

Специалисты «Нортес консалт» помогут привести все эти документы в соответствие с установленными законодательством требованиями с целью исключить штрафы, санкции и другие нежелательные последствия при проведении кадровой проверки в вашей организации.

Как будут оформлены результаты

Компания «Нортес консалт» не проверяющий орган, который выписывает штрафы. Наша задача — принести максимальную пользу заказчику услуги: во-первых, найти все недочёты в кадровом учёте, которые могут выявить государственные проверяющие, во-вторых, составить рекомендации в такой форме, чтобы ею было удобно пользоваться и исправлять ошибки и недочеты.

После вашего обращения в «Нортес консалт» мы:

  • Составим полный перечень ошибок и недочетов, допущенных при ведении кадрового делопроизводства, а также нарушений законодательства с указанием статей в соответствующих законодательных актах.
  • Предоставим список кадровых документов, локальных нормативных актов, которые обязательно должны храниться в организации, но по каким-то причинам отсутствуют.
  • Порекомендуем изменить процессы ведения кадрового делопроизводства с целью оптимизировать работу ваших специалистов.
  • Проанализируем правильность оформления сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни, сменного режима или режима ненормированного рабочего времени, ведения суммарного учёта рабочего времени.
  • Составим рекомендации, как лучше организовать систему обучения для специалистов по кадровому делопроизводству.  
  • Оценим риски в соответствии с КоАП.
  • Укажем на нарушения, которые нужно исправить в первую очередь во избежание нежелательных последствий, и составим долгосрочные рекомендации по оптимизации кадрового учёта.

Сколько стоит кадровый аудит

Стоимость услуги индивидуальна для каждой организации и зависит от сферы деятельности, количества сотрудников в штате, сроков проведения аудиторской проверки, сроков предоставления организацией-заказчиком документации для ее проведения. Кадровый аудит — это двухсторонний процесс, в котором задействован и заказчик, поэтому итоговая цена услуги будет зависеть от задач, которые заказчик  поставит перед аудиторами. Со стоимостью отдельных услуг вы можете ознакомиться в разделе «Цены».

Проведение кадрового аудита:

  • сведёт к минимуму риски получить штраф в ходе проверок на предмет соблюдения трудового законодательства;
  • уменьшит вероятность трудовых споров и жалоб сотрудников в контролирующие органы;
  • поможет оптимизировать кадровый учёт в организации, снизить нагрузку на сотрудников.

Источники:

¹ «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 28.06.2021, с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2021).

У вас остались вопросы?

Свяжитесь с нами любым удобным способом

Задать вопрос

Этапы работы

1

Определяем задачи аудита

Уточняем цель проверки и консультируем по порядку проведения процедуры. Определяем перечень кадровой документации, которую нужно проверить, составляем план аудита.

2

Работаем с документацией

Проверяем кадровую документацию на полноту и соответствие трудовому законодательству РФ.

3

Предоставляем аудиторский отчет

Подготавливаем отчет, доставляем его вам курьером и по электронной почте. В отчете содержатся сведения о нарушениях в кадровой документации и рекомендации по их устранению.

Наши преимущества

Опытные эксперты по трудовому праву

Оперативность кадрового аудита

Защита персональных данных

Тариф

Восстановление кадровой документации

от

4500
руб.

Восстановим и поможем привести в порядок кадровую документацию.

Заказать

Тариф

Абонентское обслуживание по вопросам кадрового делопроизводства

от

4500
руб.

Повысим эффективность и снизим издержки кадрового делопроизводства, поможем избежать конфликтов с сотрудниками и штрафов.

Заказать

Тариф

Консультация по вопросам применения трудового законодательства

от

1200
руб.

Поможем разобраться в сложных вопросах и решить задачи, связанные с трудовым правом.

Заказать

Тариф

Кадровый аудит

от

15000
руб./месяц

Выявим уязвимые места в кадровом делопроизводстве и дадим рекомендации по устранению нарушений.

Заказать

Частые вопросы

В каких случаях целесообразно проводить кадровый аудит?

Если обобщенно, кадровый аудит помогает бизнесу избежать крупных штрафов от государственной инспекции труда (ГИТ) и других инстанций, снизить налоги и улучшить работу с персоналом. В основном для проведения аудита клиенты обращаются к нам во время: 

  • слияния, разделения или реорганизации компании; 
  • значительного увеличения или сокращения персонала;
  • смены руководства или специалиста по кадрам; 
  • ожидания проверки ГИТ или других контролирующих органов;
  • оптимизации системы управления кадрами.

Сколько стоит кадровый аудит?

Стоимость кадрового аудита зависит от комплекса задач, числа работников организации, количества документации и других нюансов. Обычно стоимость рассчитывается исходя из трудозатрат экспертов.

Можно ли оспорить предписание ГИТ?

Да, если проверка трудовой инспекции проводилась с нарушениями. Мы нередко помогаем клиентам избежать штрафов или снизить их размер — например, доказываем малозначимость или отсутствие состава правонарушения.

Обязателен ли кадровый аудит?

Согласно законодательству эта процедура не является обязательной. Но аудит помогает избежать проблем с ГИТ, крупных штрафов и сберечь репутацию компании.

Отзывы

3 отзывов

Ниже вы можете ознакомиться с отзывами наших клиентов.

Отзыв от Ирина Трасковская

Быстро откликнулись, уже в день обращения отправила список задач и описание проблем, а на следующий день подписали договор на кадровый аудит филиала компании. Ценно, что не навязывают лишнее. По итогам получила отчет с понятными советами экспертов, так что смогли ситуацию с нарушениями быстренько исправить. Рекомендую компанию, если вы хотите привести кадровое делопроизводство в порядок без лишней суеты и в короткий срок.  

Отзыв от Панюшина Н. С.

Полностью довольна работой специалистов компании по аудиту кадровых документов. Не ожидала, что у меня в предприятии столько ошибок и недоработок. Даже порядок утверждения штатного расписания было неверным, поэтому постоянно была переплата налогов, я уже не говорю про учет кадров и соблюдение правильного оформления документов. Заключила договор на ведение кадрового делопроизводства с Нортес консалт, так спокойнее и дешевле. 

Отзыв от Корнилов И. О.

Когда получил информацию о предстоящей проверке ГИТ, обратился в Нортес Консалт, так как понимал, что сами не справимся с приведением в порядок кадровой документации. Благодарен экспертам, что вошли в мое положение и за 3 недели восстановили утерянные документы, разработали необходимые доп. соглашения, трудовые договоры. Проверка прошла без претензий, как я потом узнал мне грозил штраф почти на 800 тыс. руб, если бы не подготовились! Спасибо за ответственную работу. 

У вас остались вопросы?

Свяжитесь с нами любым удобным способом

Нужна консультация специалиста?

Оставьте заявку и мы ответим на все ваши вопросы

    Узнайте, как решить задачу вашей компании с наименьшими затратами. Чтобы получить консультацию бухгалтера или юриста, звоните нам по телефону: 8 (800) 250-57-44, пишите на электронную почту: info@nortes-konsalt.ru или оставьте заявку с помощью формы обратной связи.