Компания «Нортес консалт» поможет с восстановлением кадрового учёта организации. Мы приведем кадровое делопроизводство компании в соответствие с установленными законодательством требованиями, поможем подготовиться к проверке, наладить эффективную работу отдела кадров.
Потребность в восстановлении кадрового учёта может возникнуть, если ранее в организации не велась кадровая работа или ответственные за ведение кадрового делопроизводства не обладают необходимыми навыками и знаниями трудового законодательства РФ. Кадровые вопросы многим кажутся не такими важными и не такими сложными, как вопросы бухгалтерского и налогового учёта.
Поэтому на старте бизнеса работу по оформлению новых сотрудников в целях экономии нередко берёт на себя руководитель. Потом он поручает её бухгалтеру, секретарю или любому офисному сотруднику, который готов за доплату взять на себя дополнительные функции, но не готов разбираться во всех тонкостях ведения делопроизводства и в обновлениях трудового законодательства. Ошибки возможны даже в случае, когда кадрами занимается профессиональный юрист без достаточного опыта ведения учёта кадров.
Если нет возможности нанять в штат опытного кадровика, лучше воспользоваться услугой кадрового аутсорсинга, чем поручать ведение учёта кадров дилетанту в этих вопросах. Иначе такая экономия может привести к еще большим тратам в виде штрафов и прочих проблем вследствие нарушения законодательства.
Ошибки в базе данных и количество неоформленных документов растут, документы для оформления накапливаются. Когда всё это может обнаружиться?
1. При покупке готового бизнеса, где кадровая работа велась с нарушениями.
Если вы приобрели бизнес и обнаружили, что кадровый учёт вёлся неправильно, не повторяйте ошибки предыдущего собственника. Закажите восстановление кадрового учёта в «Нортес консалт». После этого можно нанять в штат специалиста, который будет продолжать вести работу грамотно и планомерно, либо передать работу нам на аутсорсинг, стоимость услуги можно посмотреть здесь.
2. В ходе кадрового аудита.
Если заказать в «Нортес консалт» услугу кадрового аудита, стоимость его будет в разы меньше, чем штрафы, которые могут выписать государственные проверяющие.
3. В ходе проверки организации трудовой инспекцией или другими проверяющими государственными структурами.
При таком нежелательном варианте развития событий возможно не только выставление крупных штрафов госорганами, но и привлечение руководителя к ответственности (от дисквалификации до реального тюремного срока). Особенно если проверки связаны с жалобами сотрудников, трудовыми спорами.
Оставьте заявку и мы ответим на все ваши вопросы
Узнайте, как решить задачу вашей компании с наименьшими затратами. Чтобы получить консультацию бухгалтера или юриста, звоните нам по телефону: 8 (800) 250-57-44, пишите на электронную почту: [email protected] или оставьте заявку с помощью формы обратной связи.
В каждом конкретном случае действия наших сотрудников будут разными, в зависимости от количества нарушений в кадровой работе, которые ранее были совершены, или количества недостающих документов.
Общий порядок действий таков:
1. Проверка наличия и восстановление локальных нормативных актов и других документов, наличие которых обязательно согласно трудовому законодательству.
Эти документы часто считают формальностью, пользуясь шаблонами из интернета и забыв адаптировать к специфике своей компании. Тем временем суды при разрешении трудовых споров опираются именно на эти акты, а не на правила, которые действуют в организации на словах, но зачастую не закреплены документально.
В каждой организации должны быть продуманные и соответствующие действительности:
2. Проверка наличия и полноты кадровых документов работников, их восстановление.
К таким документам относятся:
3. Восстановление документов по основным кадровым процедурам.
Кадровые процедуры — это оформление кадровых перемещений (прием, переводы, увольнения), предоставление всех видов отпусков, направление в командировки, привлечение к сверхурочным работам, премирование, привлечение к дисциплинарным взысканиям. Все они должны быть оформлены должным образом.
Стоимость восстановления кадрового учёта зависит от количества сотрудников в организации и от продолжительности того периода, когда работа не велась должным образом.
Если вы только начинаете свой бизнес и хотите сразу организовать делопроизводство в компании правильно, чтобы работы по восстановлению документов не понадобились, закажите постановку кадрового учёта с нуля в ООО «Нортес консалт».
Источники:
[1] Правила внутреннего трудового распорядка должны соответствовать Разделу VIII «Трудового Кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 г. №197-ФЗ (с изм. и доп., вступ. в силу 01.09.2021 г.)
[2] Трудовые договоры оформляются в соответствии с Разделом III «Трудового Кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 г. №197-ФЗ (с изм. и доп., вступ. в силу 01.09.2021 г.)
Получаем вашу заявку. Узнаем об особенностях ведения кадрового учета в компании. Анализируем предоставленную информацию. Согласуем этапы, сроки и стоимость предстоящих работ, форму взаимодействия.
Заключаем с вами договор об оказании услуг по восстановлению кадрового учета. В нем указываем виды, сроки и стоимость выполнения работ, наши обязательства.
Приступаем к работе сразу после подписания договора. Вы получите пакет кадровых документов, восстановленный и доработанный под действующие требования трудового законодательства, а также отчет о проделанной работе.
Опыт и профессионализм
Соблюдение сроков
Доступная стоимость услуг
Тариф
от
2 500Разработаем трудовой договор с учетом ваших интересов и в соответствии с требованиями ТК РФ.
Тариф
Тариф
от
4 000Отвечаем на вопросы и решаем любые задачи, связанные с трудовым законодательством РФ.
Тариф
от
15 000Наладим работу с кадровыми документами и снизим риск наложения санкций Государственной инспекцией труда.
Срок восстановления учетной документации по кадрам устанавливается индивидуально. Он зависит от количества сотрудников в штате, специфики организации и длительности периода, за который нужно восстановить кадровые документы.
По результатам кадрового аудита делается заключение, в котором указаны все необходимые рекомендации по устранению ошибок и недочетов, которые будут устранены во время восстановления кадрового документооборота.
Мы восстанавливаем документацию за прошедшие периоды. То есть после восстановления нами кадровая документация будет соответствовать трудовому законодательству РФ, действующему на дату окончания наших работ.
Будут ли у вас проблемы с трудовой инспекцией в будущем, зависит от специалиста по кадрам, который дальше будет вести кадровый учет, или от аутсорсинговой компании, которую вы выберете.
Обращаем ваше внимание, что мы также оказываем услуги по кадровому аутсорсингу, и нам будет легко продолжить начатое дело.
Да, мы предоставляем такую услугу. Над вашей задачей будет работать команда специалистов по кадровому делопроизводству, бухгалтерскому учету и программному обеспечению компании.
Ниже вы можете ознакомиться с отзывами наших клиентов.
На мой взгляд одна из лучших питерских компаний по кадровому делопроизводству, помогли грамотно и быстро построить кадровый учет в двух моих компаниях. В крайний раз вообще восстановили кадровую документацию у приобретенной компании из ничего, часть персонала которой перешла ко мне. Рад сотрудничеству!
Спасибо Светлане за подробную и крайне ценную для меня консультацию по восстановлению кадрового учета. Я в прошлом опытный кадровик, но на несколько лет выпала из сферы, а при устройстве на работу столкнулась с форменным бардаком в документах и журналах. Светлана помогла разобраться во всем и составить план восстановления документации, а также указала на многие пробелы в моих знаниях. Сама бы я точно не справилась.
Работаю с Нортес консалт с апреля 2018, тогда перевела бухучет компании на аутсорс. В текущем году встал вопрос с кадровым делопроизводством. Заказала экспертизу здесь же по всем документам, многого увы не было, а что было, то с нарушениями. Целый месяц команда кадровиков и бухгалтеров работала над документами, по итогу получила отчет и дополнительно консультацию по восстановленному пакету документов. Поняла, что проще и лучше передать кадры в Нортес консалт на аутсорс. Реально надежная компания, всегда выручают.
Оставьте заявку и мы ответим на все ваши вопросы
Узнайте, как решить задачу вашей компании с наименьшими затратами. Чтобы получить консультацию бухгалтера или юриста, звоните нам по телефону: 8 (800) 250-57-44, пишите на электронную почту: [email protected] или оставьте заявку с помощью формы обратной связи.