Значение локальных нормативных актов
Локальные акты закладывают основу взаимоотношений между нанимателем и работниками. Они позволяют регламентировать действия как одной, так и другой стороны, чтобы в дальнейшем не возникало споров о том, правильно ли поступил работник, правомерно ли отреагировал руководитель.
С помощью локальных правовых актов можно отрегулировать вопросы, которые прямо не отражены в Трудовом кодексе. В то же время нормативные документы предприятия должны полностью соответствовать трудовому законодательству и законодательным актам в сфере охраны труда. Нельзя, чтобы они ухудшали положение работников в сравнении с ТК РФ и другими законами.
Многие учредители не осознают значения системы локальных актов и относятся к их составлению формально. Их разрабатывают или копируют из источников в интернете лишь для того, чтобы предъявить во время проверки инспекторам. А на практике эти нормы не работают. Иногда работников даже не считают нужным ознакомить с ЛНА.
Вы можете заказать разработку кадровых документов, в том числе локальных нормативных актов, в «Нортес консалт», чтобы решить следующие задачи:
- ознакомить работников, в том числе новых, с основными нормами и правилами организации;
- упростить организацию бизнес-процессов;
- контролировать качество и сроки работы;
- снизить вероятность конфликтов с работниками, необоснованных претензий с их стороны;
- избежать штрафа от трудовой инспекции.
Нужна консультация специалиста?
Оставьте заявку и мы ответим на все ваши вопросы
Узнайте, как решить задачу вашей компании с наименьшими затратами. Чтобы получить консультацию бухгалтера или юриста, звоните нам по телефону: 8 (800) 250-57-44, пишите на электронную почту: info@nortes-konsalt.ru или оставьте заявку с помощью формы обратной связи.
Виды локальных нормативных актов
Не все локальные нормативные акты являются обязательными. Есть ещё необязательные, наличие которых Трудовым кодексом не предусмотрено. Но работодатель может разработать их, чтобы упорядочить работу на предприятии, отношения с работниками. Например, правила внутреннего трудового распорядка, инструкции по охране труда или положение о защите персональных данных должны быть в каждой организации [2].
Иногда для урегулирования действий исполнителей или для четкого понимания методов и способов учета затрат создаются внутренние локальные нормативные акты, которые не являются обязательными по законодательству РФ. Например, Положение о мобильной связи, Положение о подарках или Положение о материальном стимулировании и т. п.
Необходимо также учитывать требование ст. 372 ТК РФ — порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов [3]. Нарушение этого требования может привести к негативным последствиям для компании.
Есть также условно-обязательные акты. Например, если на предприятии работа организована вахтовым методом, то необходим документ о порядке работы вахтой. Или если у вас ведётся суммированный учет рабочего времени, то без положения о суммированном учете не обойтись.
- Анализ потребностей в локальных нормативных актах (обязательных и рекомендованных, в том числе должностных инструкций).
- Оценка соответствия ЛНА государственным и отраслевым нормам.
- Актуализация действующих в организации ЛНА.
- Разработка ЛНА с учетом специфики бизнеса, рабочих процессов, а также новых правовых актов в сфере трудового законодательства.
- Консультации по разработке новых ЛНА.
- Координация работы по составлению должностных инструкций.
Правила ознакомления работников с локальными нормативными актами
В ходе проверки государственная трудовая инспекция запрашивает не только локальные нормативные акты, но и доказательства того, что работники с ними ознакомлены.
По закону работодатель обязан, принимая нового человека на работу, ознакомить его под подпись с локальными нормативными актами ещё до заключения договора².
Доказательствами соблюдения нормы служат:
- журнал ознакомления с локальными нормативными актами — сотрудники оставляют в нём запись об ознакомлении, ставят дату и подпись;
- ознакомительный лист с датами и подписями, прикреплённый к акту и прошитый вместе с ним;
- пункт в трудовом договоре о том, что работник ознакомлен с локальными нормативными актами до подписания договора (подписывая договор, он с этим утверждением соглашается)².
Распространённые ошибки при составлении локальных нормативных актов
Нередко руководство доверяет разработку локальных нормативных актов сотрудникам, у которых нет соответствующего образования и опыта, а также знания бизнес-процессов организации. В результате кадровый аудит или трудовая инспекция выявляют в нормативных документах следующие ошибки:
- для локального акта выбрана неправильная форма (например, электронная), отсутствуют установленные законодательством разделы;
- нет согласия представителей от работников, или информации о том, что профсоюз в организации отсутствует;
- положения локального нормативного акта ущемляют интересы работников в сравнении с ТК.
Ошибки из последнего пункта выглядят очень разнообразно. Иногда работников обязывают:
- подписывать обходной лист при увольнении;
- предупреждать об увольнении более чем за две недели;
- пройти проверку службы охраны на полиграфе перед заключением трудового договора;
- добровольно отказаться от возможности совместительства или ведения собственного дела.
Всё это незаконно, и работник может пожаловаться на такой локальный нормативный акт в трудовую инспекцию.
Закажите разработку локальных нормативных актов в «Нортес консалт»
Специалисты «Нортес консалт» составят локальные нормативные акты с нуля или проведут анализ кадровых документов компании и скорректируют обнаруженные ошибки.
Мы обеспечим полное соответствие требованиям законодательства и государственных органов, разработаем документы, которые защитят ваши интересы как работодателя, снизят вероятность трудовых споров с работниками.
Источники:
[1] ТК РФ Статья 68. Оформление приема на работу / КонсультантПлюс
[2] ТК РФ Статья 22. Основные права и обязанности работодателя / КонсультантПлюс.
[3] ТК РФ Статья 372. Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов / КонсультантПлюс.
У вас остались вопросы?
Свяжитесь с нами любым удобным способом
Задать вопрос
