Когда нужно восстановление бухгалтерского учета?
Вот когда может понадобиться такая услуга:
- Бухгалтерский учет отсутствовал в принципе.
Крупная и средняя компания может позволить себе штат профессиональных бухгалтеров, а вот малый бизнес нередко нанимает только одного сотрудника, да и тот из-за высокой нагрузки может допускать ошибки или вообще уволиться. В этом случае собственник часто просто перестает вести документооборот, пуская все на самотёк. - После чрезвычайных ситуаций.
Пожары, наводнения, кражи, взломы, саботаж и другие неприятности могут повлиять на сохранность первичных документов и баз данных. Восстановление учета в этом случае становится неотложным делом. - При угрозе аудиторских или налоговых проверок.
Проверки могут выявить расхождения, ошибки или даже фальсификации в работе бухгалтера. Особенно если есть подозрения, что они были допущены. Чтобы предотвратить последствия в виде штрафов, судов и потери доверия партнеров, предприятию необходимо срочно восстановить документацию и исправить недочеты. - После изменений налогового режима или законодательства.
Бизнес, выходя на большие обороты, теряет право на упрощенное налогообложение. Придется пересматривать всю информацию за год и ввести ее по-новому. В этом случае, как и при изменении законов, потребуется адаптация учета. Если же это произойдет непоследовательно или не до конца, предприятие столкнется с вопросами от контролирующих органов. Восстановление поможет перевести бухгалтерский учет на новые условия. - При смене персонала бухгалтерии.
Если в компании один или два бухгалтера, их увольнение может привести к потере знаний об особенностях ведения документооборота фирмы. Их просто некому будет передать. В таких случаях восстановление учета необходимо и для его непрерывности, и для обучения нового персонала. - При смене собственника или банкротстве.
Банкротство или смена собственника — фундаментальные изменения для компании. Потребуется комплексная и объективная оценка финансового положения. Для принятия обоснованных решения, прогнозирования и развития бизнеса может потребоваться полное восстановление отчетности.
Конечно, дешевле восстанавливать бухгалтерский учет своими силами. Но не всегда у сотрудников хватит знания и компетенции для этого. К тому же, в процессе восстановления необходимо следить за тем, чтобы данные соответствовали реальной бухгалтерской практике компании. Поэтому зачастую предприятия обращаются за помощью и отдают эту работу на аутсорсинг.
Варианты восстановления бухгалтерского учёта
Восстановление учета – довольно трудоемкий процесс. Предстоит собрать все имеющиеся в организации документы. Кроме того, специалистам понадобится дополнительная информация, без которой выполнить работу будет практически невозможно. Она может включать в себя:
- сведения о сотрудниках фирмы и открытых банковских счетах;
- выписки из банков о движении средств на счетах компании;
- доступ к 1С-программам, если они существовали;
- персональные данные руководителя и главбуха;
- свидетельства о регистрации в ФНС;
- коды статистики;
- кассовые, товарные, зарплатные чеки и т.п. первичные документы;
- бухгалтерские и налоговые отчеты (при наличии);
- уведомление о применении упрощенной системы налогообложения (при наличии).
Первый шаг по восстановлению учета — это тщательный анализ имеющейся документации. Специалисты изучают документы и базы данных, выявляют пробелы и ошибки в учете, определяя объем работы. Исходя из этого могут применяться следующие варианты восстановления данных (отдельно или в совокупности):
- По банковским выпискам. Это основной источник информации. Специалисты сопоставляют данные о поступлениях и расходах на счетах компании с выписками от банка, выявляя различия и недостающие операции.
- По первичным документам. Если они не утеряны, это значительно облегчает работу. Но если документация все-таки неполная или частично повреждена, для восстановления данных, возможно, придется заказывать дубликаты у контрагентов или поставщиков.
- Корректировка ошибок в учете. Специалисты корректируют ошибки при их обнаружении. Эта работа может включать в себя перераспределение сумм между счетами, внесение поправок в учетные регистры и пересчет остатков.
Если все сделать правильно, финансовые данные восстановятся в полной мере и будут достоверны, а дальнейшее ведение бухгалтерии не будет для компании проблемой.
Нужна консультация специалиста?
Оставьте заявку и мы ответим на все ваши вопросы
Узнайте, как решить задачу вашей компании с наименьшими затратами. Чтобы получить консультацию бухгалтера или юриста, звоните нам по телефону: 8 (800) 250-57-44, пишите на электронную почту: info@nortes-konsalt.ru или оставьте заявку с помощью формы обратной связи.
Чем грозит отсутствие бухучета
Отсутствие бухгалтерского и налогового учета может стать серьезной проблемой для компании, влияя на финансовое состояние, репутацию, возможности и качество управления бизнесом. Вот несколько аспектов, которые подчеркивают его важность:
- Юридические последствия
Законы о предпринимательской деятельности предъявляет жесткие требования к отчетности в контролирующие органы. Их нарушение может как минимум привести к штрафам. А отсутствие учета не даст подготовить документацию для проверки органами госконтроля, что может повлечь ликвидацию бизнеса. - Риск махинаций
Если нет бухгалтерии, открыты двери для нечистоплотной деятельности как со стороны ваших сотрудников, так и недоброжелателей. А это многомиллионные убытки, потеря репутации и, как итог, развал бизнеса. - Неправильное налогообложение
Бухгалтерский учёт готовит почву для формирования налогов. Если нет учета, доходы и расходы считаются неправильно, как и последующее налогообложение. А это уже штрафы и судебные разбирательства. - Недоверие инвесторов и кредиторов
Если компания не ведет бухгалтерию, инвесторы и кредиторы не могут вложить средства в такую компанию, так как у них нет информации о её реальном финансовом положении. Поэтому получить финансирование будет крайне сложно. - Управленческая неопределенность
Бухгалтерия – это не только отчеты контролирующим органам, но и информация для принятия управленческих решений. Если их нет – невозможно никакое эффективное планирование или контроль деятельности компании. - Неспособность предсказать финансовое будущее:
Исторические данные, получаемые от правильного ведения учета, позволяют прогнозировать финансовое будущее компании. Без этих прогнозов бизнес становится уязвимым перед кризисными ситуациями и даже простыми рыночными колебаниями.
Стоимость услуг по восстановлению бухучета
Цена восстановления определяется в зависимости от ситуации и объема информации, который может быть предоставлен. Поэтому стоимость услуг для всех клиентов рассчитывается индивидуально. Минимальная цена — 10000 руб. Чтобы узнать, сколько стоит услуга в вашем случае — свяжитесь с нашим менеджером по телефону 8 (800) 250-57-44, напишите нам на электронную почту: info@nortes-konsalt.ru или оставьте заявку с помощью формы обратной связи.
Наши услуги:
Компания «Нортес Консалт» ведет свою деятельность в Санкт-Петербурге и других регионах России. Мы предлагаем как комплексное бухгалтерское обслуживание, так и следующий перечень услуг:
- бухгалтерский консалтинг и урегулирование налоговых споров;
- формирование и сдача деклараций (в том числе, нулевых);
- восстановление и последующее ведение учета;
- бухгалтерское сопровождение международной торговли;
- расчет заработной платы:
- бухгалтерский и налоговый аудит.
У вас остались вопросы?
Свяжитесь с нами любым удобным способом
Задать вопрос
