Проблема
К нам обратился владелец бизнеса, который занимается импортом бытовой техники, деталей и электронных компонентов для ремонта оборудования. Организация заказывала услугу таможенного представителя в сторонней компании. Каждый месяц в среднем оформлялось 15 таможенных деклараций.
Клиента не устраивали сроки прохождения коммерческих грузов через контрольные пункты, а также высокая стоимость таможенного оформления.
За последний год заказчик столкнулся со следующими проблемами:
- Финансовые потери. Завышение таможенной стоимости товаров, увеличение затрат на хранение груза на складах контрольного пункта, издержки на юридические консультации и привлечение специалистов для решения возникающих проблем.
- Задержки поставок. Товар четыре раза задерживался на таможенном пункте из-за ошибок в декларировании, отсутствия и неправильного оформления некоторых разрешительных документов. В компании нарушились планы продаж из-за отказов клиентов, что сказалось на прибыли и репутации бизнеса.
- Санкции от Федеральной таможенной службы (ФТС). Привлеченный таможенный представитель предоставил в ФТС искаженные данные о грузе, в частности, допустил ошибки в характеристиках и количестве. Компания получила от таможенного органа предписание на уплату штрафа в размере 220 тыс. рублей и потеряла значительную часть прибыли.
В связи с описанными проблемами руководство решило оптимизировать процесс таможенного декларирования товаров, снизить риски ошибок и сократить издержки на ведение ВЭД. С таким запросом клиент обратился в «Нортес консалт».
Решение
Для решения поставленной задачи были привлечены бухгалтеры и юристы «Нортес консалт» с большим практическим опытом в ведении ВЭД. Специалисты запросили информацию о поставщиках, видах транспорта, категориях товаров, типе налогообложения, а также другие сведения, которые влияют на процессы таможенного контроля.
Работа экспертов «Нортес консалт» в деталях:
- Аудит текущей схемы таможенного оформления. Проанализировали действующую схему подачи декларации, расчета платежей и получения разрешения на выпуск товаров. Выявили неправильное определение ставки налога и подачу неполного пакета документов в таможенный орган.
- Анализ кодов ТН ВЭД. Определили виды техники, по которым можно снизить ставки пошлин, тем самым уменьшив таможенную стоимость.
- Разработка стратегии растаможки. Введена электронная система декларирования и проведения таможенных операций. Разработан чек-лист по заполнению таможенной декларации и предоставлению ее в надзорный орган. Выбраны хорошо оборудованные контрольные пункты ФТС с высокой пропускной способностью.
- Создание системы внутреннего контроля. Разработали систему мониторинга и отчетности процедур ВЭД и международных перевозок грузов. Рекомендовали назначить отдельного сотрудника для контроля за этими процессами и документооборотом.
- Консультация юристов. Детально проинформировали сотрудников компании клиента об изменениях и неоднозначных нюансах таможенного законодательства.
Во время аудита действующих схем поставок эксперты обнаружили, что клиент сильно переплачивает за доставку бытовой техники. Специалисты разработали оптимальный логистический маршрут и порекомендовали надежную транспортную компанию с выгодными тарифами на перевозку грузов.
Результат
Через 3 месяца мы запросили у клиента обратную связь о результатах проведенной работы. Наш комплексный подход по определению и решению проблем импорта бытовой техники позволил сократить издержки на ВЭД до 25 %.
Время выпуска товаров в свободное обращение сократилось на 30 % благодаря переходу на электронное декларирование, отсутствию ошибок и подбора оптимальных таможенных пунктов.
Минимизирован риск санкций от таможенных органов. Электронное декларирование товаров проходит своевременно и с предоставлением полного пакета разрешительных документов в ФТС. Сокращена бумажная нагрузка, повышена точность и оперативность принятия решений. Размер пошлин, НДС и сборов рассчитывается верно.
Компания всегда получает груз вовремя, поскольку он не задерживается на таможенном пункте. К тому же клиент не переплачивает за услуги складов временного хранения, как это было ранее.
В целом оптимизация таможенного оформления товаров помогла клиенту повысить эффективность международного бизнеса и прибыль. Четкая стратегия дала возможность прогнозировать затраты, минимизировать финансовые и юридические риски.
Вывод
Экспорт и импорт товаров — довольно сложные процессы, которые требуют безупречного знания таможенного законодательства и регулярного мониторинга изменений в нем.
Правильно организованная растаможка повышает прибыль, снижает финансовые и временные затраты бизнеса. Также импортер минимизирует риск задержки поставок и связанные с этим проблемы, например отсутствие товаров в продаже.
Если в вашей компании возникли сложности с импортом или экспортом продукции, обращайтесь в «Нортес консалт». Чтобы связаться с нашими специалистами, позвоните по телефону 8 (800) 250-57-44. Мы проведем аудит действующих схем таможенного оформления, выявим и устраним ошибки, предложим оптимальную стратегию ведения ВЭД.
